La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo. Su significado se destaca de la siguiente manera:
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
- Equipamiento informático actual dentro de la Dirección de Alto Rendimiento.
- Personal capacitado en el uso de las principales herramientas informáticas.
- Pensamiento sistémico de algunos directivos de manejo de servidores.
- Dentro de la organización existe algún trabajador competente para administración de servidor de correo.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
- Posible Desarrollo del producto.
- Tendencias actuales de un crecimiento autónomo en los proyecto de las organización.
- Las personas del exterior que mantiene el mando debido a que es visto con respeto y tienen conocimientos técnicos y mantienen vínculos con personas poderosas.
- Mayor conciencia de la importancia del uso de un sistema web de control de inventario de equipos.
- Necesidades de información de la comunidad insatisfechas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
- Falta de compromiso, motivación y liderazgo en la respuesta oportuna en la emisión de los puntos de cuenta.
- Exceso de tareas para algunos integrantes del personal de la Dirección de Alto Rendimiento.
- Algunos miembros prefieren no tomar solos decisiones futuras de la organización.
- No cuenta con una aplicación de Web para generar los puntos de cuenta.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
- Posible apatía o renuencia al cambio de algunos funcionarios responsables del área.
- No disponibilidad del presupuesto requerido para la implementación del proyecto.
- No posibilidad de importación de las tecnologías necesarias.
- Pérdida de material de papelería en la elaboración de los puntos de cuenta.
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